Updates

Features

• Neues Formular: AVGS Teilnahmebezogener Bericht (2025/11)
  Das aktuelle BAFA-Formular für den teilnahmebezogenen Bericht steht als ausfüllbare Vorlage zur Verfügung.

• Einstellung für Fehlzeitenberichte bei Anwesenheiten
  Über eine neue Option in den Einstellungen lässt sich steuern, ob Anwesenheiten auch in den Fehlzeitenbericht einfließen sollen. (Dies war auch vorher schon über eine Explizite Anfrage einstellbar, kann jetzt aber vom Träger selbst verwaltet werden. Bestehende Einstellungen wurden übernommen.)

Verbesserungen

• Formulare ohne Unterschriftenfeld überspringen die Signatur
  Formulare, deren Vorlage kein Unterschriftenfeld enthält, werden nicht mehr zur Signatur versendet.

• Visuelles Update: Modernisiertes Design
  Die Oberfläche wurde auf die neueste Version der Komponentenbibliothek aktualisiert, mit verbessertem Kontrast und optimiertem Dark Mode.

Fixes

• Signaturen: Fehlgeschlagene Anfragen werden korrekt als Fehler markiert
  Signaturanfragen, die nach mehreren Versuchen fehlschlagen, werden jetzt als fehlerhaft markiert und nicht mehr erneut in die Warteschlange gestellt.

• Formulare: Fehler beim Herunterladen von Trägerspezifischen Vorlagen behoben
  Ein Fehler beim Herunterladen von Formularen mit trägerspezifischen Vorlagen wurde behoben.

• PDF-Hintergrund wird korrekt dargestellt
  Ein Darstellungsfehler bei PDF-Hintergründen wurde behoben.

Kleinere Fixes und Verbesserungen, um den Alltag einfacher zu gestalten. Währenddessen geht Großteil der Entwicklungszeit in das bald erscheinende Feedback/Umfragetool.

Features

• Dokumentenvorlagen: Neue Platzhalter für UE-Summen
  In BGS-Dokumenten können jetzt die Summe der Unterrichtseinheiten und die Summe der dokumentierten Unterrichtseinheiten automatisch befüllt werden.

Verbesserungen

• Coaching-Export: Standortdaten ergänzt
  Der Coaching-Export enthält nun auch Standortinformationen.

Fixes

• Unterschriften: Fehler bei fehlender Organisation behoben
  Das Laden der Unterschriftsseite konnte fehlschlagen, wenn keine Organisation zugeordnet war.

• Sicherheitsupdate
  Abhängigkeiten aktualisiert zur Behebung bekannter Sicherheitslücken (Phoenix CVE-2026-56811/56812).

Features

• Teilnehmerbereich überarbeitet
  Der Teilnehmerbereich hat erste Anpassungen erhalten, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und das bald erscheinende Feedbackmodul zu unterstützen.

  Zu den Neuerungen gehören eine extra “Offene Aufgaben” Karte, in der alle fehlenden Unterschriften etc auf einen Blick zu sehen sind und für Kursteilnehmern eine Karte an der Seite mit allen Terminen der nächsten 30 Tage

• Neue Fehlzeitenmeldungsvorlage 03/2026

  Seit dem 01.07. verwenden alle Fehlzeitenmeldungen für das Jobcenter die aktuelleste Vorlage 03/2026

Verbesserungen

• Nutzer: Verbesserte Darstellung von Funktion und Abteilung in der Nutzerübersicht

Fixes

• Übersetzung: Fehlende deutsche Übersetzung für die Berechtigung „Alle anwesend markieren" korrigiert

• Übersetzung: Irreführender Text bei der Beschreibung der Standortstempel angepasst

• Berechtigungen: Diverse Probleme mit spezifischen Berechtigungskombinationen wurden korrigiert

Features

• Einstellungen: Standard-Standort für Coaching-Dokumentation
  In den Einstellungen kann nun ein Standard-Standort für die Coaching-Standortdokumentation hinterlegt werden.

• Coachings: Unterschriften Niemals/Analog
  Bei Coachings kann nun, ähnlich wie bei Kursen, die Unterschrifteneinstellung auf “Keine Unterschriften” gesetzt werden, was hilft, wenn die Unterschriften analog bzw. gar nicht (im Falle von z.B. Nachdokumentationen) abgegeben werden.

  

• Unterschriften: Unterschriften werden nicht geleistet
  Bei auf “Jede Sitzung”, bzw. "Täglich" eingestellten Coachings und Kursen können Unterschriften nun als “wird nicht geleistet” markiert werden, um sauber zu erfassen, dass eine Unterschrift zwar angefordert aber nicht geleistet wurde (Beispiel: TN erscheint nach zwei Sitzungen nicht mehr und weigert sich die Abwesenheiten gegenzuzeichnen).

  

Verbesserungen

• Dashboard: Direktlink zum Klassenbuch
  Offene Aufgaben im Dashboard verlinken jetzt direkt auf das zugehörige Klassenbuch-Formular.

• PIN-Zurücksetzung: Sicherheitsabfrage
  Vor dem Zurücksetzen einer Teilnehmer-PIN wird nun eine Bestätigung abgefragt.

• Nutzereinstellungen: „Zurück zum Dashboard"
  In den persönlichen Einstellungen gibt es jetzt einen Button, um direkt zurück zum Dashboard zu gelangen.

• Signaturen: Neuer Tab für Teilnehmer-Dashboard
  Beim Signaturversand öffnet sich das Teilnehmer-Dashboard nun in einem neuen Tab, sodass der aktuelle Arbeitskontext erhalten bleibt.

• Gesprächsvorlagen: Klarere Bezeichnung
  Die Spalte „Typ" in Gesprächsvorlagen heißt jetzt „Antworttyp" für mehr Eindeutigkeit.

• QM-Prozesse: Alle Dokumenttypen herunterladen
  In der Prozessübersicht können nun alle hinterlegten Dokumenttypen heruntergeladen werden.

• Kurse: Neue Berechtigung

  Der “Alle als Anwesend markieren” Button auf der Kursanwesenheitsseite kann jetzt über die Nutzerrollen gesteuert/ausgeblendet werden

Fixes

• Coaching: Termine außerhalb des Bewilligungszeitraums
  Coaching-Termine können nicht mehr versehentlich außerhalb des gültigen Coaching-Zeitraums angelegt werden.

• Formulare: Feldnamen im 16k-Bericht korrigiert
  Die Feldnamen in der Kostenträgervorlage „Teilnehmerbezogener Bericht 16k" wurden korrigiert, sodass das Ausfüllen wieder korrekt funktioniert.

Features

• Word-Dokumente (.docx) als Vorschau und PDF
  Hochgeladene Word-Dateien können nun direkt in der Anwendung angezeigt und als PDF heruntergeladen werden.

• API: Anwesenheitslisten abrufen und aktualisieren
  Über die REST-API können Kurs-Anwesenheiten jetzt aufgelistet und bearbeitet werden.

• API: Aktivierungsgutscheine/Bildungsgutscheine abrufen

  Bildungs- und Aktivierungsgutscheine können jetzt über die API abgerufen werden (Liste und Einzelabruf).

• Standardwert für die Dokumentation des Coaching-Orts
  In den Einstellungen lässt sich nun ein Standardwert für die Dokumentation des Coaching-Orts hinterlegen, der bei neuen Coachings automatisch übernommen wird.

Verbesserungen

• Coaching-Kulanzfrist: Option „2 Monate"
  In den Einstellungen steht jetzt zusätzlich eine Kulanzfrist von 2 Monaten zur Auswahl.

• Coaching-Sitzungen: Vollständiger Export
  Beim Export der Coaching-Sitzungsübersicht werden nun immer alle Sitzungen berücksichtigt.

• Notizen: Inhalt optional
  Notizen bei Teilnehmern und Kursen können jetzt auch ohne Text gespeichert werden.

• Navigation nach Teilnahme-Bearbeitung
  Nach dem Bearbeiten einer Teilnahme wird man nun automatisch zur Teilnehmer-Detailansicht zurückgeleitet.

• Verbesserter Texteditor
  Der Texteditor für Freitextfelder wurde durch eine modernere Komponente ersetzt, die zuverlässiger und schneller arbeitet.

• Teilnehmer-Dashboard öffnet in neuem Tab
  Aus der Unterschriften-Ansicht öffnet das Teilnehmer-Dashboard jetzt in einem neuen Browser-Tab, sodass die ursprüngliche Ansicht erhalten bleibt.

• Sicherheitsabfrage beim Zurücksetzen der PIN
  Vor dem Zurücksetzen einer Teilnehmer-PIN wird jetzt eine Bestätigung verlangt, um versehentliches Zurücksetzen zu vermeiden.

Fixes

• Unterschrift im Teilnehmerbereich
  Die digitale Unterschrift wird jetzt unabhängig vom gewählten Farbschema (hell/dunkel) immer mit schwarzem Stift auf weißem Hintergrund dargestellt.

• Performance bei digitaler Unterschrift
  Die Übertragung der Unterschrift-Daten wurde optimiert, sodass weniger Daten während des Zeichnens gesendet werden.

• Signaturen: Zuverlässigerer Versand
  Der Signatur-Versand kann bei Unterbrechungen nun an jeder Stelle wieder aufgenommen werden.

In diesem Update haben wir die Dokumentation der “didaktischen Methode” in das Kursklassenbuch hinzugefügt, sowie einige Verbesserungen für die Verwaltungs- und Dokumentationsarbeit in AZAV Pilot.

⭐ Didaktische Methode

Um die didaktische Methode in der Lehre eines Kurses zu dokumentieren, können Sie als Bildungsträger zunächst in den Einstellungen definieren, welche Methoden zur Auswahl stehen sollen.

In den entsprechenden Kursen können sie dann – entweder beim Anlegen eines Kurses, oder beim Bearbeiten – auswählen ob die didaktische Methode dokumentiert werden soll.

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Klassenbucheintrags haben sie dann ein weiteres Dropdown, um die didaktische Methode zu dokumentieren.

🆕 Neue Funktionen & Verbesserungen

• Trägereinstellungen: Die Einstellung zur Toleranzperiode der Coaching Dokumentation wurde um die Option “3 Tage” erweitert.

• Coaching: “Coachingbericht (Rechnungsversion)” wurde im Dropdown zu "Leistungsnachweis (Rechnungsversion)" umbenannt.

• AVGS Kurs: Unterstützt die entsprechenden Coachingberichte und Leistungsnachweise für Teilnehmer in AVGS Gruppenmaßnahmen.

• Kurs: Anwesenheiten werden jetzt nicht mehr angelegt, wenn bereits eine “Pause” als geplante Abwesenheit bei einem Teilnehmer hinterlegt wurde. Das gilt auch für die “Anwesenheit Synchronisieren” Funktion.

• PDF Dokumente: Die Vorschau von PDF Dokumenten werden nun in älteren Browsern besser angezeigt.

• Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste in Filterleisten auf mehreren Ansichten wird nun als Suchfeld angezeigt.

  

• Sonstiges: Mehrere Eingabemasken werden jetzt besser validiert und es wird direkt angezeigt, wenn etwas falsch ausgefüllt wurde.

🐛 Behobene Fehler

• Kurse: Anwesenheitsraten in der Anwesenheitsübersicht sind jetzt wieder farblich codiert, abhängig von der Mindestanwesenheit der Maßnahme.

• Kurse: "Teilnahme löschen" Button wird nur noch mit entsprechenden Berechtigungen angezeigt.

• Coachings: Problem beim Download von Coachingberichtsammlung für Monat behoben.

• Teilnehmer-Akte: Link zu Hubspot wird wieder korrekt angezeigt, sofern der Teilnehmer durch die Hubspot Integration verwaltet wird.

• Teilnehmer-Akte: Gutschein-Info Button funktioniert jetzt auch für Kurse in AVGS Gruppenmaßnahmen.

• Kostenträger: Beim Anlegen eines Kostenträger wird kein “Löschen” button mehr angezeigt.

• Kostenträgerkontakte: Die Detailansicht eines einzelnen Kontakts wird auch dann korrekt angezeigt, wenn ein zugewiesener Teilnehmer mit Gutschein gelöscht wurde.

• Suche: Die Suche funktioniert jetzt wieder wie erwartet, auch wenn ein Nutzer keine Teilnehmer.Sehen-Berechtigung hat.

• Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste in der Filterleiste führt nicht mehr zum Absturz des Browser-Tabs, wenn über zehntausend Teilnehmer geladen werden.

• Dokumentenvorlagen: Problem mit "Gesamtanzahl UE" Resolver gelöst, der erst nach 1x speichern seinen Wert in der Preview angezeigt hat.

• Nutzer: Das Nutzerprofil wird jetzt wieder korrekt angezeigt, wenn ein Nutzer mehreren Standorten zugewiesen ist.

• API: Kostenträger können wieder per API gelöscht werden.

• API: Mehrere Bugs in UPDATE von Maßnahmen gefixed; Der Fachbereich einer Maßnahme kann jetzt wieder via API geupdated werden.

• Sonstiges: Der "Sind Sie sicher?" Dialog taucht nun zuverlässig auf, wenn viele Einträge hintereinander gelöscht werden.

In diesem Update haben wir die Coaching-Abrechnung mit mehr Exportdaten ausgestattet, neue Kostenträgervorlagen ergänzt und eine Reihe kleiner Ärgernisse beseitigt.

🆕 Neue Funktionen

• Kundennummer in der Coaching-Übersicht und im Export. Die Kundennummer der teilnehmenden Person ist jetzt als eigene Spalte in der Coaching-Übersicht sichtbar und lässt sich direkt als Filter einsetzen. Im CSV- und Excel-Export erscheinen außerdem die vollständige Kostenträgeradresse (Straße, PLZ, Stadt) und die Kundennummer, sodass Abrechnungsunterlagen vollständiger exportiert werden können.

• Eigene Berechtigung für die Unterschriften-Übersicht. Unterschriften können jetzt als eigenständiges Berechtigungs-Feld in Nutzerrollen vergeben werden. So lässt sich gezielt steuern, wer Zugriff auf die Unterschriften-Übersicht hat.

• Neuer Bestätigungsdialog beim Löschen. Beim Löschen von Einträgen erscheint jetzt ein klar gestalteter Dialog, der eine explizite Bestätigung einfordert. Damit wird versehentliches Löschen deutlich unwahrscheinlicher.

• Unterschriften-Übersicht: Filter nach Kursleiter*in. Die Unterschriften-Übersicht lässt sich jetzt nach Kursleiter*in filtern.

• Kostenträger-Übersicht: Filter nach Typ. In der Kostenträger-Übersicht kann jetzt nach Typ gefiltert und nach Typ sortiert werden.

• Neue Kostenträgervorlagen. Folgende Vorlagen wurden ergänzt: “Teilnehmerbezogener Bericht 2024”, “Auszahlung Vermittlungsvergütung 2023”, “Mitteilung zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft” sowie Stempel-Konfigurationen für “Nichtantritt” bei JC und BAfA.

✨ Verbesserungen

• Coaching-Sitzung: Inhalt beim Maßnahmenwechsel übernommen. Wenn in der Eingabemaske für Coaching-Sitzungen die Maßnahme gewechselt wird, wird der bisherige Einheitsinhalt automatisch ins Kommentarfeld übertragen, statt verloren zu gehen.

• Coaching-Sitzung: Minuteneinstellung der Maßnahme berücksichtigt. Die in der Maßnahme hinterlegte Einstellung für Minuten pro Unterrichtseinheit wird beim Erfassen einer Coaching-Sitzung jetzt korrekt übernommen.

• Coaching-Sitzung: Validierungsmeldungen sichtbar. Beim Ausfüllen des Coaching-Sitzungsformulars werden Eingabefehler jetzt direkt im Formular angezeigt.

• Dokumentenvorlagen: Kontaktdaten automatisch befüllbar. In Dokumentenvorlagen können Kontaktdaten der teilnehmenden Person jetzt automatisch in die entsprechenden Felder übernommen werden.

• Sortierungspfeile in Übersichten optisch vereinfacht. Die Sortiersymbole in Tabellenübersichten wurden optisch vereinfacht.

• Kein Popup mehr bei fehlenden Berechtigungen. Wer eine Seite aufruft, für die die Berechtigung fehlt, sieht die Hinweisseite jetzt direkt, ohne ein zusätzliches Popup.

🐛 Behobene Fehler

• Teilnehmer*in: Datum-Eingabe, Standardwerte und Pflichtfeld-Markierungen im Notiz- und Coaching-Formular funktionieren wieder korrekt.

• Kurse: Klassenbucheintrag-Notizen wurden in der Klassenbuchansicht doppelt angezeigt. Das ist behoben.

• Dokumentenvorlagen: Rundungsfehler beim automatischen Befüllen von Maßnahmendaten behoben.

• Dokumentenvorlagen: Fehler beim Anlegen einer neuen Vorlage behoben.

• Datei-Upload: Eine hochgeladene Datei bleibt jetzt auch dann erhalten, wenn beim Speichern ein Fehler auftritt.

• Anmeldung: Berechtigungen und Sitzungsstatus bleiben nach einem Neustart der Anwendung erhalten und müssen nicht neu gesetzt werden.

Mit diesem Update bringen wir eine zentrale Unterschriften-Übersicht, zwei neue Kostenträgervorlagen, mehr automatische Fülloptionen für Dokumente, einen klaren Dokumentenvorlagen-Filter zur Unterscheidung von aktiven und archivierten Vorlagen, und eine flexiblere Erfassung von Abwesenheiten.

⭐ Offene Unterschriften

Bisher waren offene Unterschriften auf drei getrennte Tabs verteilt: Coaching-Übersicht, Kurs-Übersicht und Dokumente, ohne eine gemeinsame Sicht. Mit der neuen Seite "Unterschriften" bündeln wir nun alles an einem Ort.

Die gewohnten Tabs bleiben zunächst noch bestehen, bringen Sie aber nun zur neuen Übersicht. In einem zukünftigen Update, werden wir die Tabs dann vollständig entfernen.

Alle Unterschriften, ein Ort

In der Unterschriften-Übersicht sehen Sie, was noch aussteht. Typ, Datum, und Unterschrift des Teilnehmenden sind auf Anhieb erkennbar. Wer nur bestimmte Bereiche verwaltet, sieht ausschließlich die zugehörigen Einträge.

Einfache Filter

Durch einen Klick auf die Statistik Karte wird die Tabelle direkt nach dem entsprechenden Unterschriftentyp gefiltert. So behalten sie ganz einfach den Überblick.

Direkt vom Dashboard

Wir haben dem Dashboard eine neue Karte hinzugefügt: "Fehlende Unterschriften" zeigt Ihnen pro Bereich (Dokumente, Coaching-Sitzungen, Anwesenheit), wie viele Unterschriften offen sind und ob die Fristen noch eingehalten werden. Ein Klick bringt Sie direkt zur gefilterten Übersicht.

🆕 Neue Funktionen & Verbesserungen

• Mitteilung zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft. Für Teilnehmende mit BAFA-Förderung stellen wir jetzt zwei Kostenträgervorlagen bereit: "Vorzeitiges Ende / Nichtantritt" und "FZM" für die laufende Berichterstattung. Beide Formulare befüllen sich automatisch mit den zwingend notwendigen Angaben: Teilnehmer-, Gutschein-, Maßnahme- und Trägerdaten. Die FZM-Variante übernimmt zusätzlich die Coaching-Abwesenheiten direkt aus den bereits erfassten Daten.

• Abwesenheitstyp "Sonstiges" und Anwesenheitskommentar. Abwesenheiten in der Teilnehmenden e-Akte können Sie jetzt auch unter "Sonstiges" erfassen: für Situationen, die sich nicht in Urlaub, Krank, Betriebliche Lernphase oder Pause einordnen lassen. Außerdem haben wir ein neues Feld eingeführt; Der "Anwesenheitskommentar" (max. 90 Zeichen) wird automatisch in alle betroffenen Anwesenheitsnachweise übernommen und füllt sich aus Typ und Zeitraum vor.

• Dokumentierte Coaching-UE und Gesamtkosten in Dokumentenvorlagen. Zwei neue Optionen zur automatischen Befüllung stellen wir in Dokumentenvorlagen bereit: die Summe der tatsächlich abgehaltenen Coaching-Unterrichtseinheiten (UE) und die daraus resultierenden Gesamtkosten auf Basis des hinterlegten Kostensatzes.

• Dokumentenvorlagen: Filter nach aktiv/archiviert wurden hinzugefügt. In der Dokumentenvorlagen-Übersicht können Sie Vorlagen jetzt nach ihrem Status filtern; so trennen Sie aktive und archivierte Vorlagen schnell voneinander.

• Fehlzeitenmeldungen: Der Button "Letzten Monat neu generieren" ist jetzt dezenter gestaltet, fällt also optisch weniger ins Auge.

🐛 Behobene Fehler

• Teilnehmende: Wird beim AVGS-Formular eine bereits vergebene Nummer eingegeben, erscheint jetzt eine klare Fehlermeldung statt einer stillen Ablehnung.

• Übersetzungen: Einige Übersetzungen wurden aktualisiert.